“Dostawa samochodu dostawczego skrzyniowego,
z podwójną kabiną na ramie – w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu”
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Zakład Gospodarki Komunalnej
ul. Kościelna 21
26-130 Suchedniów
telefon : 41/2543101
faks : 41/2544692
NIP: 663-187-13-74
adres strony internetowej: zgksuchedniow.pl
e-mail: kierownik@zgksuchedniow.pl
godziny urzędowania: 7.00 – 15.00
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na zamówienie pn. “Dostawa samochodu dostawczego skrzyniowego, z podwójną kabiną na ramie – w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu”
II. Tryb udzielenia zamówienia
- Postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu dostawczego skrzyniowego
z podwójną kabiną na ramie, minimum 6-cio osobowego, fabrycznie nowego wyprodukowanego w 2015r. lub 2016r., na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej
w Suchedniowie. - Okres płatności za korzystanie z przedmiotu zamówienia wynosić będzie 36 rat (3 lata).
- Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku Nr 1 do niniejszych warunków.
- Przedmiot zamówienia musi spełniać także wszystkie inne wymogi określone przepisami prawa dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych.
- Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do siedziby Zamawiającego, wyposażony w ogumienie odpowiednie do warunków atmosferycznych panujących w dniu dostawy.
- Planowany termin wykonania zamówienia: 60 dni.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
- Opis warunków zamówienia został opublikowany w wersji elektronicznej na stronie internetowej zgksuchedniow.pl
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem pod numer: 41/2544692 lub drogą elektroniczną na adres: kierownik@zgksuchedniow.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania operatorem pocztowym).
- Do kontaktu z Wykonawcami uprawnione są osoby:
– Stanisław Dymarczyk – tel.: 507151608, w dniach: od poniedziałku do piątku
w godzinach 7.00 – 15.00
– Paweł Kocia – tel.: 502722268
V. Opis sposobu przygotowania ofert i informacje dotyczące terminu składania ofert
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Załączniki
i dokumenty należy sporządzić według wzorów i wymogów Opisu warunków zamówienia. - Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie pismem czytelnym, długopisem lub nieścieralnym atramentem.
- Oferta musi być sporządzona na wzorze, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych warunków. Sporządzenie oferty na innym wzorze spowoduje odrzucenie oferty.
- Wszystkie strony oferty (wraz z załącznikami) powinny być podpisane przez Wykonawcę – osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do składania oświadczeń woli, zgodnie
z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi lub pełnomocników upoważnionych
do występowania w imieniu Wykonawcy.
Wykonawca może nie podpisywać stron oferty, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób.
Oferta niepodpisana lub podpisana przez osobę nieupoważnioną zostanie odrzucona.
- Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny
lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. - Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie
i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. - Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
- Na ofertę składają się:
1) Formularz oferty (załącznik nr 2 do Opisu warunków zamówienia) wraz z opisem technicznym samochodu (załącznik nr 1 do oferty) oraz formularzem opłat leasingowych (załącznik nr 2 do oferty) – wymagana forma dokumentu – oryginał,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu
o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
– wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
– wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Pełnomocnictwo, jeżeli osoba/y podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty – wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza;
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo
w postępowaniu i zawarciu umowy w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia – wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza.
- Forma dokumentów: dokumenty winne być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy
na każdej stronie poświadczanego dokumentu. - Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta winna być zaadresowana na:
Zakład Gospodarki Komunalnej
Kościelna 21
26-130 Suchedniów
oraz opatrzona napisem:
Oferta na zadanie pn. “Dostawa samochodu dostawczego skrzyniowego, z podwójną kabiną na ramie – w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu”
z dopiskiem nie otwierać przed godz. 10:15 dnia 30.03.2016r.
- Oferty sporządzone ściśle według określonych powyżej wymagań należy składać w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej ul. Kościelna 21 w Suchedniowie – kasa zakładu do dnia 03.2016r. do godziny 10:00.
- Dotrzymanie w/w terminu dotyczy również ofert składanych drogą pocztową, liczy się moment wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
- Ofertę złożoną po w/w terminie zwraca się niezwłocznie.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.03.2016r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego
– pok. Kierownika ZGK . - Otwarcie ofert jest jawne.
- Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące cen zawartych w ofertach.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny
- Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować kompletną, ostateczną cenę uwzględniającą końcowy produkt oraz wszystkie koszty i składniki niezbędne
do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie objętym niniejszymi warunkami zamówienia wraz z załącznikami, poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto (łącznie z podatkiem VAT obowiązującym w dacie sporządzenia oferty); stawkę podatku VAT. Cena brutto stanowić będzie podstawę oceny ofert.
- Ofertę należy sporządzić przy uwzględnieniu warunku, że całość środków technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca.
- Cena oferty musi być wyrażona w PLN.
- Cena oferty podana liczbą powinna być zgodna z ceną wyrażoną słownie.
- Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
- Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
- W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im wagę procentową tj.: cena – 100 %
- Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w ocenianym kryterium.
- Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie
wg następujących zasad:
C – cena (w zł):
Ocena w zakresie kryterium „cena” zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza oferty”, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz i złożonej w nim deklaracji wykonawcy.
Punkty przyznawane za kryterium „cena” będą liczone według następującego wzoru:
najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
C wartość punktowa= ————————————————————————x 100%
cena oferty badanej
Przy ocenie ofert brana będzie pod uwagę kwota brutto.
VII. Załączniki do opisu warunków zamówienia
Załącznik Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 – formularz oferty
Załącznik nr 1 do oferty – opis techniczny samochodu
Załącznik nr 2 do oferty – formularz opłat leasingowych
ZATWIERDZAM
Kierownik ZGK
Stanisław Dymarczyk
Suchedniów, dn. 22.03.2016r.